건축행정 세움터 협업자 지정 관리 어떻게 하나요?

이번에는 허가/신고 작성에 이어

협업자 관리하는 부분에 대해 적어볼까 합니다.

 

 

 

이 작업은 건축주 외의

관계자들의 인증을

(건축, 토목, 구조, 전기 등등의)

받기 위해서,

 협력업체와 함께

에너지 절약 계획서 및 신청서 작성이나

세움터에 필요한 도면, 도서를 올릴 때에도

협력업체에 작성 권한을 주는 작업입니다.

 

 

꼭 숙지해야 하는 작업이죠.

 

 

업체는 한 번 추가해 놓으시면,

다시 추가 안 하셔도 계속 남아 있습니다.

 

 

 

그럼 협업자를 추가하고 지정하는 것까지 해보도록 할게요.

 

 

1. 세움터에 로그인합니다.

 

 

 

 

 

2. 로그인하면 마이페이지 버튼을 눌러주세요.

 

혹시 몰라 아래에 사진 첨부해 드립니다.

 

 

 

 

 

3. 나의 협업자 관리를 눌러줍니다.

 

마이페이지 왼쪽에 작은 네모 박스 안에 나타납니다.

 

 

 

 

4. 아래의 화면에서 아이디를 입력 후

"조회하기" 눌러주시면 정보가 입력됩니다.

 

 

협업자 관리해서 추가 등록할 때 필요한 것은

지정할 업체, 지정할 개인의 ID 만 있으면 됩니다.

 

 

간혹 ID, 비밀번호 다 알려주시는 분들이 많은데

 

 

여러분.. 비밀번호는 소중한 겁니다.

 

 

위에서 조회했는데, 해당 아이디에 대한 사용자가 없다고 한다면

아이디를 다시 한번 확인해 주시면 됩니다.

 

 

저기에 ID를 넣으면 그 업체의 이름이

성명 부분에 나타납니다. 그걸 기억 잘해주시거나~

비고 부분에 기억하기 쉬운 걸로 작성해서

등록해주시면 지정할 시 편합니다.

 

 

그럼 이제 지정으로 가볼까요?

 

 

[마이페이지 - 나의 민원조회]로 들어갑니다.

 

 

나의 민원조회 찾기 싫다~ 하시는 분들은

위에 마이페이지 한 번 눌러주세요.

 

 

저는 급하게 홍길동이 님의 신청서를 만들었어요.

 

 

위에 그림에 협업자 밑에 바란 박스

 

 

지정을 눌러주세요.

 

 

협업 사용자 관리로 다른 팝업창이 뜰 거예요.

위의 화면에서 왼쪽 글씨 쓰는 부분에

검색할 내용을 작성하시면

협업자 목록에 뜹니다.

 

 

 

협업 자목 록에서 나온 업체를 더블클릭하시면

 

 

민원별 협업자 등록 현황에 자동으로 생성되는데요.

 

 

 

해당 업체를 선택하고

권한 시작일과 권한 종료일을 입력 후

권한 선택해주시고 저장하면

지정하는 작업은 끝났습니다~~

 

 

 

주의하실 점!!

 

1. 협업자로 지정된 업체는

내가 지정한 권한 시작일과권한 종료일까지

신청서를 확인할 수 있습니다.

 

 

 

2. 권한을 세 개 다 주면 협력업체가 다 할 수 있으니

좋을 거라고 생각하는 분들이 많이 계시는데,

그렇지 않습니다.

 

 

평상시엔 "설계도서 파일 사용 권한 여부" 체크해주시면

신청서, 허가 조서, 설계도서 프로그램까지

확인할 수 있어요.

 

 

강제 종료하는 권한은

상대방이 확인할 수 있는 범위에

큰 영향을 끼치지는 않아요.

 

 

단!! 사용승인 검사조서 작성 권한 여부를 체크할 시

 

 

다른 부분은 확인할 수 없고,

검사조서 부분만 확인할 수 있으니

꼭 확인해 주세요.

 

 

 

협업자 지정 시 실수를 많이 하는 부분이더라고요 ㅠ

 

세 개를 다 체크했는데 다 보이는 거 아니에요??

 

이렇게 말씀하시는 분들이 계시는데...

안 보여요 ㅠㅠ

 

 

검사조서 작성권한 안 주셔도 들어가서 입력하고 인증할 수 있습니다.

 

 

사용승인 검사조서 작성 권한을 줄 때는,

검사 조사자에게 다른 신청서의 내용을 보여드리지 않아도 될 때

사용하시길 바랍니다.

 

 

 

쏘야는 대부분 설계도서 파일 사용권한만 드리고 다 같이 보는 편이에요.

 

 

 

 

Q. 협업자 지정을 잘 따라했는데~ 지정 창에서 협업자가 존재하지 않다고 창이 떠요.

 

이럴 경우 협업자 관리에서 확인을 해보셔야 해요.

개인 아이디로 시험해서 보여드리는거라... 아이디랑 성명을 지웠습니다 ㅠㅠㅋㅋ

 

승인 여부에 '미승인'으로 되어있죠?

 

 

 

 

이건 해당 업체의 승인을 받아야 하는 경우로 연락해서

협업자 승인해 달라고 해야 해요~ ㅠ

 

 

 

 

자동승인으로 바꾸는 방법은

 

회원정보 수정 화면으로 들어가서

 

자동승인 여부를 선택할 수 있으니

 

참고해 주세요~